Як працює Property Manager

Від першої картки обʼєкта до щомісячних рахунків, підписаних актів і звітів про грошові потоки — ось що робить застосунок і для кого він створений.

Щомісячний робочий цикл

Опишіть свій портфель нерухомості

Додайте будівлі та поділіть їх на приміщення з площами й фото. Кожен договір, лічильник і витрата далі привʼязуються до цієї структури.
Додайте орендарів і договори

Зберігайте орендарів, контакти та компанії з банківськими реквізитами. Договір повʼязує приміщення з орендарем: ціни за кожне приміщення з датами чинності, умови оплати, пені та застави — у гривні, доларах чи євро.
Внесіть показання лічильників

Раз на місяць внесіть показання. Застосунок застосує тариф, чинний у тому періоді, обчислить споживання та розподілить спільні витрати за орендованою площею.
Сформуйте рахунки та акти

Рахунки за оренду та комунальні послуги формуються з умов договору й показань лічильників. Поруч створюються акти виконаних робіт для української бухгалтерії.
Надсилайте документи поштою

Рахунки та акти формуються як охайні PDF-файли за редагованими шаблонами й надсилаються орендарям електронною поштою — українською чи англійською, для кожного орендаря окремо.
Фіксуйте платежі та переглядайте звіти

Реєструйте повні або часткові платежі, стежте за простроченими рахунками та деталізуйте доходи від обʼєкта до окремого договору з витратами й чистим прибутком.

Основні можливості докладно

Нерухомість та приміщення

Каталог будівель і приміщень із площами, фото, документами та поточною зайнятістю — основа, на якій тримається решта застосунку.

Орендарі та контрагенти

Орендарі, контактні особи, компанії, банківські рахунки та виставники — усе, щоб коректно заповнювати договори й платіжні документи.

Договори з повною історією

Ціни за кожне приміщення з датами чинності — підвищення орендної плати не переписує історію. Номери договорів, умови оплати, пені, застави та аванси за комунальні послуги.

Механізм комунальних нарахувань

Лічильники за кожним обʼєктом, тарифи з датами чинності, додаткові послуги та розподіл спільних витрат. Показання автоматично перетворюються на рядки рахунку.

Рахунки, акти та платежі

Нумеровані рахунки з позиціями та статусами, акти виконаних робіт і журнал платежів із підтримкою часткових оплат.

Шаблони PDF та листів

Редаговані шаблони PDF рахунків і актів та листів, якими вони надсилаються, — окремо для кожної мови. Українська та англійська одразу.

Звіти та валюти

Деталізація доходів від обʼєкта до договору, місяць за місяцем, витрати за категоріями та чистий прибуток — з конвертацією за офіційним курсом НБУ.

Команда та організації

Запрошуйте колег до своєї організації електронною поштою та призначайте ролі. Кожен запис належить вашій організації і невидимий для інших.

Кому це корисно

Приватні орендодавці

Кілька квартир і тека з таблицями? Рахунки, комунальні розрахунки та історія платежів займатимуть кілька хвилин на місяць.

Керуючі нерухомістю

Ведете портфелі кількох власників? Тримайте кожен портфель в окремій організації зі своєю командою та звітністю.

Малі компанії та ФОПи

Здаєте комерційні площі: акти виконаних робіт, нумеровані рахунки та мультивалютні звіти відповідають українській бухгалтерській практиці.

Кооперативи та ОСББ

Лічильники, тарифи та розподіл спільних витрат роблять регулярні комунальні нарахування за багатьма приміщеннями передбачуваними та прозорими.

Навіщо це вам

Замінює таблиці: обʼєкти, договори, гроші та документи в одному місці.
Комунальні розрахунки автоматизовано — тарифи з датами чинності та споживання обчислюються, а не копіюються вручну.
Документи виглядають професійно й надсилаються вчасно, мовою орендаря.
Історія платежів і прострочені рахунки завжди перед очима — за кожним договором і обʼєктом.
Двомовний інтерфейс і документи: українська за замовчуванням, англійська за потреби.
І це повністю безкоштовно до кінця 2026 року.

Готові спробувати?

Розкажіть трохи про вашу нерухомість — і ми створимо обліковий запис для вашої організації.

Отримати доступ